Analyse
Vous précisez le volume, les formats sources et le résultat attendu. Nous convenons du périmètre et des critères de contrôle.
TRAITEMENT DOCUMENTAIRE · DONNÉES · BACK-OFFICE
Vos documents.
Structurés avec
précision.
Vous nous transmettez vos documents.
Nous les transformons en données propres,
structurées et exploitables.
POUR LES PROFESSIONNELSToulouse · France
DOCUMENT FLOW / 01DE L’INFORMATION À LA STRUCTURE
01Saisie+
02Numérisation+
03Structuration+
04Contrôle+
05Archivage+
01 / NOS EXPERTISESDe l’information dispersée
De l’information dispersée
à des fichiers qui travaillent
pour vous.
Un besoin ponctuel ou un flux récurrent : nous prenons en charge les opérations documentaires qui demandent du temps, de la méthode et de l’attention.
01↗02↗03↗04↗05↗06↗
Saisie de données
Des informations dispersées à une base exploitable.
Numérisation documentaire
Vos documents deviennent accessibles et organisés.
Structuration de documents
Une structure claire, d’un fichier à l’autre.
Nettoyage et normalisation de données
Des fichiers cohérents avant leur prochaine utilisation.
Traitement administratif externalisé
Un processus répétitif, pris en charge avec méthode.
Organisation et archivage numérique
Un classement qui rend l’information retrouvable.
Réception
Vous transmettez les documents par le canal convenu. Les fichiers et les instructions sont regroupés pour le projet.
Traitement
Saisie, numérisation, structuration ou organisation : les opérations suivent les règles définies ensemble.
Contrôle
Les informations traitées sont revues pour vérifier leur cohérence. Les points ambigus vous sont signalés.
Livraison
Vous recevez les fichiers dans le format convenu, avec une organisation claire et les éventuelles observations.
ACCÈS DÉFINI
PÉRIMÈTRE CLAIR
PÉRIMÈTRE CLAIR
L’ORGANISATION EST AUSSI UNE PRÉCAUTION.
03 / LA CONFIANCE, CONCRÈTEMENTVos informations.
Vos informations.
Notre attention.
La confidentialité se construit dans les détails : un accès limité aux besoins du projet, des instructions claires et des modalités de conservation convenues.
Contrôle humainTransfert convenuConservation définie
Notre approche de la confidentialité ↗01Quels types de fichiers pouvez-vous traiter ?+
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JPG et PNG font partie des formats courants. Pour un autre format, précisez-le dans votre demande afin d’en étudier la faisabilité.
02Pouvez-vous traiter de gros volumes ?+
Le volume, la complexité et l’échéance sont examinés avant d’accepter une prestation. Un traitement par lots peut être proposé selon le projet.
03Travaillez-vous uniquement avec des entreprises françaises ?+
Les demandes d’entreprises situées hors de France peuvent être étudiées. Les modalités de communication, de facturation et de transfert sont convenues pour chaque projet.
04Comment transmettre mes documents ?+
Vous pouvez joindre des fichiers d’exemple à votre demande. Pour les documents de travail et les volumes importants, le canal de transfert est convenu avant le démarrage.
Passons à votre projet
Demander un devis ↗Faisons de la place à l’essentiel.
Confiez-nous vos documents. Concentrez-vous sur votre activité.